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实现文件自动刷新汇总的方法

浏览量:4087 时间:2024-03-15 22:34:34 作者:采采

概述

在处理多个工作簿并移动它们所在文件夹位置时,如何实现文件自动刷新汇总是一个关键问题。本文将介绍具体的操作步骤来实现这一目标。

准备工作

1. 首先确保文件夹中有100个相同格式的数据文件需要进行汇总处理。

2. 在Excel中新建一个工作簿,并创建一个从文件夹的查询以便后续操作。

操作步骤

3. 找到文件夹的位置,并将其中的数据文件导入Excel中。

4. 点击转换数据并扩展内容列,在合并文件预览界面点击确定。

5. 进入查询编辑器界面,关闭并上载查询结果。

6. 在Excel主界面新建一个工作表,命名为“路径”,在任意单元格输入公式`LEFT(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename"))-2)`以获取当前文件夹路径。

7. 选中该单元格,定义名称为“存放位置”。

8. 回到查询编辑器界面,将源文件路径替换为`(){[Name"存放位置"]}[Content]{0}[Column1]`。

9. 最后移动文件夹位置,刷新数据,即可成功实现文件自动刷新汇总的目的。

通过以上步骤,我们可以轻松地处理多个工作簿在文件夹位置变动后的自动刷新和汇总,提高工作效率并减少手动操作的复杂性。如果你经常需要处理类似情况,以上方法将会成为你的利器。

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