提升工作效率：如何在Excel菜单栏上设置常用工作薄快捷访问

在日常的工作中，我们经常需要同时使用多个Excel工作薄文档，然而在桌面或电脑盘里频繁切换查找这些文件是相当繁琐的。为了提高工作效率，我们可以通过在Excel菜单栏上创建一个“常用文档”功能，将常用工作薄文档集中管理起来。

第一步：创建新菜单

首先打开Excel表格，在菜单栏中点击“工具”，选择“自定义”。在弹出的选项框中找到“新菜单”，然后用鼠标拖动将其添加到工具栏上。

第二步：命名新菜单

右键单击刚刚添加到工具栏的“新菜单”，在命名处输入“常用文档”，你也可以根据个人喜好输入其他名称。

第三步：添加工作表

在自定义命令选项框中找到“插入”和“工作表”选项（也可以选择其他命令），将其拖动至“常用文档”下方。务必要将其拉到正方框内。右键选中新添加的“工作表”，在命名处输入常用文档的名称。重复此步骤，建立多个常用工作表以便集中管理。

第四步：分配超链接

右键单击“常用文档”下拉列表中的一个工作表，选择“分配超链接”，然后找到需要关联的常用文档并双击打开。重复此步骤，为所有工作表分配超链接完成关联。

通过以上步骤设置完成后，你只需依次点击工具栏上的“常用文档”下的工作表，即可快速打开和查看这些表格，再也不用花费时间去寻找它们的存放位置了。这一简单的设置能够极大提升你在Excel操作中的便利性和效率，让工作更加流畅顺手。

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