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Word中如何快速批量求和

浏览量:2544 时间:2024-03-15 13:17:10 作者:采采

在日常工作中,我们常常需要使用Word进行文档编辑,但Word的数据计算能力相对较弱。然而,即使在Word中也可以进行快速批量求和操作,以下是具体的操作步骤:

打开Word文档,定位需要计算的数据

首先打开Word文档,并找到需要进行求和计算的数据区域。

使用Word公式功能进行快速求和

1. 将鼠标放置在计算结果应显示的第一个单元格内。

2. 点击Word上方工具条中的【布局】-【公式】选项。

3. 在弹出的公式设置框中,直接点击【确定】,无需更改任何内容。

4. 第一行数据的求和计算即可完成。

批量复制粘贴计算结果

1. 选中刚才求和后的结果数据,然后将其复制。

2. 继续选中其他需要进行求和计算的单元格区域,直接粘贴复制的结果数据。

3. 粘贴完成后,按下键盘上的F9键,对所有数据进行重新计算。

通过以上简单的操作步骤,您可以在Word中快速实现批量数据求和,提高工作效率,同时也让您更加便捷地处理文档中的数据计算问题。

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