Excel数据提取技巧:快速利用快捷键提取数据
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时间:2024-03-15 13:05:28
作者:采采
在日常工作中,当我们需要从一个Excel表格中提取特定数据并放置到不同的单元格内时,手动操作往往会耗费大量时间。但是,其实利用一些快捷键可以帮助我们快速实现数据提取的目的。
使用WPS表格创建新文档
首先,打开WPS软件,在菜单中选择“表格”,然后点击新建一个空白文档,准备开始进行数据提取操作。
输入数据和设置格式
在新建的Excel文档中,我们需要确保在第一列数据中有多个数据,并且用空格隔开。这样做是为了让后续的提取操作更加顺利。
利用快捷键进行数据提取
接下来,在B列的第一个单元格(如B2)中输入“A”,然后全选B列下方的所有单元格。按下Ctrl E组合键,即可快速将A列中的全部序号提取出来。同样的方式,可以在C2单元格中输入“2000”,全选C列下方的所有单元格,再按下Ctrl E组合键,便可轻松提取出A列中的全部薪资数据。
通过以上简单的操作步骤和快捷键的运用,我们可以快速高效地从Excel表格中提取所需数据,极大地提升工作效率,让数据处理变得更加便捷和流畅。如果你经常需要处理大量数据,掌握这些技巧必将成为你工作中的利器。
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