提高工作效率：EmEditor 13多文档操作技巧

在写作一篇文字资料的时候，常常需要同时参考多个文档中的资料。无论这些文章是否已经打开，操作起来都比较麻烦。那么有什么高效的方法吗？进行文字处理工作的人员，打开多个文本进行相互对照、互相利用的操作，往往涉及到窗口步排参考，内容的跨文件查找利用、跨文件替换等操作。如果用记事本来做则多有不便，而用Word操作则又显得臃肿，尤其是当参考的文档数量多而机器缓慢时更显得累赘。在这种情况下，我们选择用最新版的EmEditor 13进行多文档操作。本文讲述EmEditor 13环境下的多文档操作技巧。

前后对比编辑同一文章

在写一篇长篇的报告或技术总结时，我们经常需要对照一篇文章中的不同部分内容。使用EmEditor编辑一篇文章时，可以按动键盘快捷组合Ctrl F12，这时编辑窗口立即变为一个“田”字形的四格窗口，每个窗口中显示的是一篇文章的不同部分内容。这样，你就可以分别调整不同子窗口中的可见部分，将其中一个子窗口作为编辑修改的窗口，而其余三个窗口作为参考窗口。如果只需要以两个部分来对比编辑，则可以双击横向或纵向的分割线之一，四个窗口马上就会变成两个，就可以只用两个窗口对照编辑了。对于操作更方便，可安装分割窗口的插件按钮，方便从工具栏上点击工具来分割窗口。

相互参考编辑多篇文章

除了对比同一文档的不同部分内容进行编辑，有时需要参考不同的几个文档。EmEditor默认提供的是标签式窗口，但不利于对比编辑。此时，可以利用软件提供的新建窗口分组的方法来实现窗口的排列。从“窗口”菜单中选择“新建水平分组”或“新建垂直分组”，这样多篇文章会自动分屏排列在桌面上，实现了集中统一管理。

搜索相同内容指定位置

在一篇文档的编辑过程中，想要参考其他文章中的内容，可使用EmEditor提供的“在文件中查找”功能。启动“在文件夹中查找”窗口，输入查找关键词，选择文件类型和要搜索的文件夹，定义其他搜索条件，点击“查找”即可找到所需内容。若在多篇已经打开的文档中搜索同样的内容，只需在当前编辑的文档中执行“查找”命令，并选中“搜索全部打开的文档”复选框，进行搜索即可找到所要的内容。

替换同一内容全盘操作

若需要批量替换多篇报告中相同的内容，只需使用Ctrl H启动“替换”窗口，填写错误的内容为要查找的内容，填写正确的内容为替换内容，并选中“搜索所有已打开的文档”复选框，执行“替换全部”按钮即可。

轻松比较不同的两篇文章

若需要比较两份修改版本的报告，可以使用EmEditor 13提供的文档自动比较功能。打开这两篇文档，点击“比较”菜单，设定比较参数，按向导的指引即可完成两篇文档内容的自动比较。

文本分割合并轻松实现

长篇的TXT小说在手机中阅读可能不够方便，可以使用EmEditor 13将长文档按用户意愿分割成小的短文档，或将太短的文章合并成一个长文档。只需执行“工具→分割/合并”命令下的相应子命令即可。处理完毕后，可通过“文件”菜单下的“全部保存”、“保存并全部关闭”等命令实现快速存盘和结束编辑的操作。

通过以上EmEditor 13多文档操作技巧，能够提高工作效率，方便快捷地进行多文档编辑和对比，满足不同编辑需求，为文字处理工作带来便利与高效。

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