如何在Office PPT 2016中有效添加批注

在日常工作中，我们经常需要使用幻灯片来展示报告文档，而有时我们可能需要在重要内容上添加批注以便更好地进行解释或提醒。在Office PPT 2016中，添加批注非常简单且高效。

定位添加批注位置

首先，将鼠标定位在需要添加批注的位置，或者选择需要备注的内容，然后点击页面顶部的“审阅”选项卡。

打开审阅功能并新建批注

进入审阅功能后，找到并点击“新建批注”选项，如图所示。在右侧的空白框中输入您想要添加的批注内容。

完成批注创建

添加完批注内容后，按下回车键即可完成批注的创建。如果需要继续添加批注，使用同样的方法，定位到需要添加批注的位置，然后点击“新建批注”。

添加多个批注

您可以在一个文档中添加多个批注，每个批注都会在相应位置显示一个小图标，方便您知晓。添加完成后，点击右上角的关闭按钮即可关闭批注页面。

查看批注位置

在幻灯片文本中，您会看到带有批注的位置会有一个小图标，提醒您该处有批注内容。这样，您和与会者都可以轻松发现和阅读批注，确保沟通更加清晰明了。

通过以上步骤，您可以在Office PPT 2016中轻松、有效地为重要内容添加批注，提升演示文稿的质量和表现力。立即尝试这些方法，让您的幻灯片更加专业和详细！

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