Excel自定义公式提高录入效率

通过自定义公式，我们可以把经常需要录入的信息简化，从而提高录入效率。本文将详细介绍如何在Excel中利用自定义公式来实现这一目标。

操作步骤

1. 首先，在Excel中框选两列数据，然后点击菜单栏中的“公式”选项，选择“根据所选内容创建”。

2. 在弹出的窗口中，选择公式名称所在的列，即需要输入公式的列，然后点击确定。

3. 在其他单元格中验证输入。例如，输入“gsdz”，回车后即可得到相应的内容，例如北京市XX区XX路XX号。这种方法特别适合频繁录入长串固定内容的工作。

注意事项

1. 需要注意的是，公式不能为纯数字。如果仍然选择最左侧作为公式名称，那么在其他单元格中输入“562342”也无法得到预期结果，因为Excel默认会进行计算。

2. 为了避免这种情况，在弹窗中选择右侧数据作为公式名称。这样，在输入右侧内容后，就可以得到左侧相应的内容，从而提高工作效率。

通过以上的操作步骤和注意事项，相信大家可以更加灵活地运用Excel中的自定义公式功能，提高数据录入的效率并简化工作流程。希望这些技巧对你有所帮助！

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