制作考试座位表标签的高效利器：Word邮件合并功能

期末考试将至，教务处交给我的任务是制作一些贴在考生座位上的信息标签。面对繁多的学生信息，单独制作每一个标签显然是不可行的。于是我想起了Word的邮件合并功能，通过一番努力后，我成功地完成了任务。邮件合并功能之强大，能极大地降低工作量。

处理学生信息准备工作

首先，我们需将学生的信息整理到Excel表中，只保留需要在标签上展示的信息，其余删除即可，但要记得保留表头名称。接着，新建一个Word文档，并将页边距设置小一些，建议约1厘米左右。这样可以让我们在一页纸上放置更多标签，也更方便剪裁。

利用邮件合并功能制作标签

1. 打开Word，点击“邮件合并”向导。

2. 在向导中选择“标签”，然后点击“下一步”。

3. 点击“编辑标签”以调整标签的大小等属性，如果预设标签不符合需求，可以新建自定义标签。

4. 注意在新建自定义标签时设置好纸张大小，确认后即可在页面上看到标签的大小和排版。

插入数据并生成标签

1. 在标签位置插入表格，并设置需要的样式和内容项目。

2. 点击向导的“下一步”进入编辑界面。

3. 点击“选取标签”并导入数据，在表格相应位置插入对应的“数据库域”数据。

4. 使用同样方法插入其他“数据库域”，完成后务必点击“更新所有标签”。

5. 最后点击“完成合并”，即可预览并打印出效果完美的考试座位表标签。

通过以上步骤，我们轻松地利用Word的邮件合并功能制作了考试座位表标签，不仅提高了工作效率，还确保了标签的准确性和规范性。这一高效利器为我们的工作带来了便利，让复杂的任务变得简单易行。让我们在未来的工作中，充分利用这一功能，提升工作效率，为学校管理工作添砖加瓦。

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