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如何利用Excel表轻松批量提取文件名称

浏览量:2996 时间:2024-03-09 09:12:49 作者:采采

在工作中,有时会遇到需要提取大量文件名称的情况。幸运的是,通过使用Excel表,可以轻松完成这项任务。下面将介绍一个简单的四步骤方法,帮助您快速批量提取文件名称。

第一步:整理文件

首先,将需要提取文件名的所有文件都存放在同一个文件夹中。这样有利于管理和操作文件。确保文件夹中只包含您需要提取文件名的文件,以便后续操作更加顺利。

第二步:全选文件并复制路径

在文件夹内,使用键盘快捷键Ctrl A来全选所有文件,然后点击主页中的“复制路径”按钮。这将复制所有文件的路径信息,为后续粘贴到Excel表中做准备。

第三步:粘贴路径到Excel表

打开Excel表格,在需要提取文件名的位置粘贴之前复制好的路径信息。这样每个文件的完整路径将显示在Excel表中,为下一步提取文件名做准备。

第四步:提取文件名

在Excel表中,选中除文件名外的所有文字内容,然后使用快捷键Ctrl H调出“替换”对话框。在对话框中点击“全部替换”,即可将文件名提取出来。经过这一步骤,您将成功地批量提取了所有文件的名称。

通过以上四个简单步骤,您可以轻松使用Excel表批量提取文件名称,提高工作效率。希望这些技巧能够帮助您更好地处理大量文件,并提供更加便捷的工作体验。

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