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WPS2019表格设置拒绝录入重复项教程

浏览量:4875 时间:2024-03-08 22:46:31 作者:采采

在使用WPS2019表格录入数据时,经常会遇到重复录入的问题,这不仅影响数据的准确性,还增加了数据处理的工作量。那么,如何在WPS2019表格中设置拒绝录入重复项呢?下面将详细介绍具体的操作步骤,让我们一起来看看吧。

打开WPS2019并新建空白表格

首先,打开WPS2019软件,新建一个空白表格。在表格中输入要录入的内容,例如姓名、年龄、身份证号码等信息。

选择唯一标识列并设置拒绝录入重复项

在表格中,通常某一列具有唯一性,比如身份证号码。我们需要选中这一列,然后点击菜单栏中的“数据”,接着选择“拒绝录入重复项”。

进行设置操作

在弹出的下拉选项中,找到并点击“设置”选项。随后会弹出一个对话框,在对话框中点击“确定”按钮,这样就成功设置了拒绝录入重复项的功能。

输入重复内容测试

现在,在唯一标识列的某个单元格中输入已经存在的内容,比如输入与前一个单元格重复的身份证号码,系统会提示“拒绝重复输入”,确保数据的唯一性。

恢复可录入重复项设置

如果需要恢复成可以录入重复项的状态,只需点击菜单栏中的“数据”,再选择“拒绝输入重复项”,接着点击“清除”即可完成恢复设置。

通过以上操作,您可以轻松地在WPS2019表格中设置拒绝录入重复项的功能,有效提高数据录入的准确性和工作效率。希望本教程能帮助到您。

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