Excel数据有效性：如何制作下拉菜单

在Excel中，当需要输入某一列的数据为几个固定值时，可以通过Excel数据有效性制作一个下拉菜单，方便选择固定值。下文将详细介绍如何制作下拉菜单。新建Excel表格并设置下拉菜单首先，在Excel中

在Excel中，当需要输入某一列的数据为几个固定值时，可以通过Excel数据有效性制作一个下拉菜单，方便选择固定值。下文将详细介绍如何制作下拉菜单。

新建Excel表格并设置下拉菜单

首先，在Excel中新建一个表格，然后进入表单。以一个出库表为例，假设需要将“核实”列制作成下拉菜单形式，选项为“是”和“否”。

创建数据有效性下拉菜单

点击Excel主菜单中的“数据”，再点击“数据有效性”选项（制作下拉菜单需要使用数据有效性功能）。在弹出的界面中，选择“序列”选项。

设置下拉菜单选项

在数据有效性界面的“允许”下拉菜单中选择“列表”，在“来源”选项中输入“是,否”，然后点击确认。这样就完成了下拉菜单的设置。

验证下拉菜单是否成功

为了验证下拉菜单是否成功创建，将鼠标放在设定了下拉菜单的单元格上，点击单元格旁边的倒三角符号，下拉菜单选项即可弹出，表示创建成功。

填充下拉菜单格式

最后，将“核实”列的每个单元格都填充成下拉菜单的形式，这样整列的每个单元格都将具有下拉菜单功能，提高数据输入准确性和效率。

通过以上步骤，您可以在Excel中轻松制作下拉菜单，并应用于需要固定数值选择的数据列中，提升数据录入的便捷性和准确性。