如何禁用Outlook中的共享文件夹缓存

在使用Outlook 2007、2010和2013时，我们经常会遇到共享文件夹的缓存设置问题。尽管在这三个版本中，“下载共享文件夹”选项默认是被勾选的，但实际上它们的作用却有所不同。在Outlook

在使用Outlook 2007、2010和2013时，我们经常会遇到共享文件夹的缓存设置问题。尽管在这三个版本中，“下载共享文件夹”选项默认是被勾选的，但实际上它们的作用却有所不同。在Outlook 2007中，只会缓存共享的日历；而在Outlook 2010和2013中，则会将共享的所有数据包括邮件本身一起缓存在本地的.ost文件中。在过去，PST和OST文件的大小限制为20GB，但在Outlook 2010和2013中，PST和OST文件的总大小可以达到50GB。

修改注册表以禁用共享文件夹缓存

要解决Outlook 2010和2013默认缓存共享文件夹到本地的问题，可以通过修改注册表来实现。以下是具体的操作步骤：

1. 禁止Outlook缓存共享文件夹： 在注册表中找到一个设置，可以让Outlook不再缓存共享文件夹，但仍会缓存共享的日历信息。

2. 禁止“下载共享文件夹”选项： 另一个设置则是让“下载共享文件夹”这个选项无法被选择，从而彻底禁用共享文件夹的缓存功能。

步骤详解

禁止Outlook缓存共享文件夹：

- 打开注册表编辑器，依次展开HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOfficex.0OutlookCached Mode（x.0代表你的Outlook版本号）。

- 在右侧窗格中创建一个DWORD值，并命名为“NoSharingStore”。

- 将数值数据设置为1，这样就可以禁止Outlook缓存共享文件夹，但仍会缓存共享的日历信息。

禁止“下载共享文件夹”选项：

- 打开注册表编辑器，依次展开HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOfficex.0OutlookOptionsGeneral（x.0代表你的Outlook版本号）。

- 在右侧窗格中创建一个DWORD值，并命名为“DisableCrossAccountCopy”。

- 将数值数据设置为1，这将使“下载共享文件夹”选项在Outlook中变为不可选状态，从而禁止共享文件夹的缓存功能。

通过以上操作，你可以有效地禁用Outlook 2010和2013中的共享文件夹缓存，保护你的数据安全和隐私。记得在修改注册表前先备份，以免出现意外情况。愿这些方法对你有所帮助！