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如何方便地修改EXCEL表中数据

浏览量:3056 时间:2024-03-07 08:12:51 作者:采采

要修改EXCEL表中一些数据,应该使用什么来修改更方便一些呢?小编和大家分享一下。

直接找到并修改

如果内容比较少,直接找到并修改。首先打开要修改的EXCEL表格文件,然后找到要修改的地方,直接修改就行,如修改某个学生某科的成绩。

使用查找功能进行修改

如果有较多且无规律的修改需求,可以选择查找的方法进行修改:点击查找和选择下拉菜单——查找——输入查找的条件,如输入某个人的姓名。然后修改个人的相关信息。

有规律的批量修改

有规律的修改需要批量处理,比如某个班级的成绩地理成绩全部输入错误。可以先筛选出班级再统一修改。点击排序和筛选——筛选——点击班别的筛选下拉菜单——勾选某个班如勾选1708,筛选后再统一修改。

冻结窗口

为了避免修改时输入到错误的列,可以先冻结好标题列再修改。这样可以对照输入的单元格是不是相应的列。在标题行的下一行选择任意单元格——点击视图——冻结窗口——拆分窗格。

隐藏不必要的列再修改录入

如果只需修改部分列,可以隐藏其他不必要修改的列:如选择只修改地理的,就把其它的列选择——右击——隐藏,这样就只显示需要修改的列了。

在处理EXCEL表格时,根据不同的情况选择合适的方法,可以更高效地完成数据的修改工作。希望以上方法能够帮助大家在日常工作中更加便捷地进行EXCEL表格数据的修改。

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