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优化SEO关键词:WPS表格批注设置及编辑技巧

浏览量:4816 时间:2024-03-07 08:12:01 作者:采采

图文教程:WPS表格如何设置新建批注及编辑

在使用WPS表格进行数据处理和编辑时,批注功能是非常实用的。下面将为大家介绍如何设置新建批注并进行编辑。

1. 新建Excel文档

首先,打开WPS表格,新建一个Excel文档。这是我们开始使用批注功能的第一步。

2. 选择单元格并进入“审阅”功能区

在Excel文档中选择一个需要添加批注的单元格,然后在软件顶部菜单栏找到“审阅”选项,点击进入。

3. 新建批注

在“审阅”功能区内,找到“新建批注”的选项并点击。这时会在选定的单元格旁边弹出一个批注框,可以直接在其中输入文字描述。

4. 查看批注内容

完成批注输入后,点击其他单元格,然后再次点击添加批注的单元格,即可看到之前输入的批注内容。这样可以方便查看和核对批注信息。

5. 编辑和重置批注

若需编辑已有批注,可以在功能区的“审阅”选项中找到相应操作按钮进行修改。同时,也可以重置批注内容或删除批注,以满足不同的需求。

通过以上简单的操作,您可以灵活运用WPS表格的批注功能,提高工作效率,更好地管理和处理数据。希望这些技巧能够帮助您更加熟练地使用WPS表格软件。

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