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提升WPS表格应用效率的小技巧:掌握“指定”功能快速选取指定行列

浏览量:4073 时间:2024-03-04 15:27:44 作者:采采

在日常使用WPS表格时,我们可能会忽略一些隐藏在功能区中的实用功能,比如“指定”功能。这个功能可以帮助我们快速选取指定的行和列,在操作表格时非常便利。下面让我们一起来学习如何正确应用这个功能。

选中表格区域并进入“指定”功能

首先,在WPS表格中选中需要操作的表格区域。然后,点击工具栏中的“公式”按钮,在功能区中找到并点击“指定”按钮。接着会弹出一个“指定名称”对话框,在这里勾选“首行”和“最左列”,最后点击确定按钮关闭对话框。

利用下拉菜单快速选择行列

现在,在表格的左上角会显示单元格名称处的下拉菜单按钮,点击它会弹出一个菜单,里面包含了首行和最左列的标题。在这里,我们可以任意选择需要操作的列,比如选择“销售量”列标题,这样选区就会自动指定到了该列。

快速选取指定行区域

除了选择列,我们也可以快速选取指定行区域。在选取列的基础上,选择行标题同样可以快速选取指定行区域,提高操作效率。

通过掌握WPS表格的“指定”功能,我们能够更加高效地进行表格操作,节省时间提高工作效率。希望以上小技巧能帮助大家更好地利用WPS表格,提升工作效率。

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