如何为Excel表格添加批注

第一步：打开Excel软件 要为Excel文档添加批注，首先需要打开Excel软件。双击桌面上的Excel图标或在开始菜单中找到Excel并打开。 第二步：选择需要添加批注的单元格 在Excel

第一步：打开Excel软件

要为Excel文档添加批注，首先需要打开Excel软件。双击桌面上的Excel图标或在开始菜单中找到Excel并打开。

第二步：选择需要添加批注的单元格

在Excel文档中，单击需要添加批注的单元格。通常可以通过鼠标左键单击该单元格来选中。

第三步：执行“插入批注”命令

在选中单元格后，找到Excel菜单栏上的“插入”选项，然后选择“批注”命令。点击后会在该单元格旁边弹出一个小批注框。

第四步：输入批注内容

在弹出的批注框内，您可以开始输入需要添加的批注内容。这些批注可以是解释性文字、备注或者提醒事项。

第五步：保存批注

完成输入批注内容后，单击批注框外的工作表区域，以保存并应用您刚刚添加的批注。现在，当鼠标悬停在包含批注的单元格上时，就会显示您所添加的批注信息。

总结

通过以上步骤，您可以轻松为Excel表格中的单元格添加批注，使得文档更加清晰易懂。批注功能非常实用，在团队协作或者数据整理时能够起到重要的作用。