解决Excel2013打印预览不可用的问题及优化打印设置

现象与诊断

在使用Office2013时，用户可能会遇到Excel无法进行打印预览的问题。这一问题可能导致用户在处理文件时无法准确查看打印效果，影响工作效率。为了解决这一困扰，需要逐步排查并调整相应设置。

操作步骤

1. 首先，用户需打开“运行”窗口，可以通过快捷键Win R来快速打开。在运行输入框中输入“dcomcnfg”并按下回车键。

2. 在弹出的组件服务窗口中，依次展开“服务”，并在列表中找到“标准”服务。为了方便查找，可以将列表调整至更加舒适的显示方式。

3. 找到“Print Spooler”服务后，右键点击并选择“属性”选项。在属性窗口中，将启动方式改为“启动”或者“延迟启动”。

4. 完成上一步设置后，虽然服务已被调整，但尚未启动。此时再次右键点击该服务，在弹出菜单中选择“启动”。

5. 重新启动Excel应用程序，进入打印功能，可以发现在右侧区域已经成功显示了打印预览功能，用户可以通过此功能来预览文档的打印效果。

优化打印设置

除了解决Excel打印预览不可用的问题外，用户还可以进一步优化打印设置以获得更好的打印效果。在Excel中，用户可以通过设置页面布局、调整页面边距、选择合适的纸张大小等方式来定制化打印设置，确保文档能够以最佳状态呈现在纸张上。

总结

通过以上操作步骤，用户可以轻松解决Excel2013打印预览不可用的问题，并且在打印过程中进行更为精确的预览。同时，优化打印设置也有助于提升打印效果，使文档呈现更加清晰、专业。希望以上内容能帮助用户顺利解决Excel打印预览问题，并提升工作效率和打印体验。

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