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钉钉预约会议添加短信提醒功能操作指南

浏览量:4082 时间:2024-02-28 11:01:02 作者:采采

钉钉作为一款便捷的工作沟通工具,其预约会议功能给企业提供了高效的会议安排方式。但如何在预约会议中添加短信提醒呢?下面将详细介绍操作步骤。

打开钉钉软件并选择预约会议

首先,打开钉钉软件,在会议界面找到并点击“预约会议”选项。这个选项通常位于界面的顶部或底部,根据不同版本可能略有差异,但一般都能在会议相关功能区域找到。

进入预约会议设置界面

进入预约会议界面后,在左侧菜单或顶部导航栏中找到并点击“添加提醒”选项。这一步是为了设置会议的提醒方式,包括短信提醒在内的多种提醒方式可以在这里进行设置。

添加短信提醒

在提醒设置列表中,找到并点击“添加短信提醒”选项。此时系统会要求输入接收短信提醒的手机号码,并可能需要验证身份以确保信息安全。完成这些步骤后,即可成功添加短信提醒功能。

设置提醒时间和内容

在添加完短信提醒功能后,还可以根据需求设置提醒的具体时间和内容。一般来说,可以选择提前多少时间发送提醒短信,以及提醒内容的格式和信息。这样可以确保参会人员及时获知会议信息。

确认并保存设置

最后,在完成以上所有设置后,记得点击“保存”或“确认”按钮以保存所做的更改。这一步非常重要,否则之前的设置将不会生效。确认设置无误后,即可放心地等待会议时间,系统会按照您设定的方式及时提醒参会人员。

通过以上步骤,您已成功为钉钉预约的会议添加了短信提醒功能,这将极大地方便参会人员及时参与会议,提升会议效率。希望以上操作指南对您有所帮助!

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