Excel批量小计求和的快速方法

在日常使用Excel表格的过程中，我们常常需要对大量数据进行小计求和的操作。手动一个个计算不仅繁琐耗时，还容易出错。那么，如何可以快速批量实现小计求和呢？接下来将介绍一种通过Excel快捷键来实现批量小计求和的方法。

打开Excel表格

首先，打开电脑，在桌面点击鼠标右键，选择“新建”然后点击“XLSX工作表”来创建一个新的Excel表格。如果已经有需要进行小计求和的表格，也可以直接打开该表格。

输入数据准备小计求和

在表格中按照要求输入数据，或者打开已有的表格。以计算每个学员的总分成绩为例。确保数据已经正确输入，包括学生姓名、各科成绩等信息。

使用快捷键选中空值

按住键盘上的“Ctrl”和“G”键，弹出“定位”窗口后，在选项中选择“空值”。这样Excel会自动帮你选中所有空值的单元格，即需要进行小计求和的部分。

一键计算小计结果

在选中空值的情况下，按住键盘上的“Alt ”快捷键，Excel会立即对选中单元格中的数值进行求和计算。这样，每个学员的小计结果就会迅速生成在对应的位置上。

结论

通过以上步骤，我们可以看到如何利用Excel的快捷键来快速批量实现小计求和的操作。这种方法不仅高效便捷，还能有效减少人工计算错误的风险，提高工作效率。在处理大量数据时，掌握这些小技巧可以让我们的工作更加轻松和高效。

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