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Word2019版本文档加密解密操作步骤

浏览量:3435 时间:2024-02-27 17:22:18 作者:采采

在日常办公中,保护文档的安全性至关重要。Word2019版本提供了简便的加密功能,让我们可以轻松对文档进行加密和解密操作。下面将详细介绍如何使用Word2019给文档加密与解密。

打开Word文档并找到信息选项

首先,打开需要加密的Word文档,点击文件菜单,在文件选项中找到“信息”栏,如下图所示。这是我们进行文档加密解密操作的起始点。

选择文档保护设置

在“信息”栏中,点击“保护文档”选项,在弹出的下拉菜单中选择“用密码进行加密”,如下图所示。这一步是定义文档的保护方式,确保文档内容不被未授权人员查看。

设置加密密码

接着会弹出一个密码输入窗口,您需要在此输入您想要设置的密码,然后点击确认。系统会再次要求您输入一遍密码,以确保密码准确无误,如下图所示。密码设置完成后,您的文档已经成功加密。

文档加密完成

现在,您已经成功为Word文档设置了密码保护。下次再次打开该文档时,系统会提示您输入密码才能查看文档内容,如下图所示。这样有效地确保了文档内容的安全性,只有掌握密码的人才能访问文件。

总结

通过以上步骤,我们可以轻松使用Word2019版本实现文档加密与解密的操作。加密文档能够有效保护文档的隐私和机密性,防止未授权的访问和泄露。希望本文的操作指南能够帮助您更好地保护文档内容,确保信息安全。

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