Excel中如何按照笔划进行排序及操作步骤

在Excel中，汉字的排序方式通常是按照拼音的字母顺序进行排列的。首先按照姓氏进行排序，如果同姓，则按名字的第二个字和第三个字进行排序。然而，在某些工作场景下，我们需要根据字的笔划顺序进行排序。下面将介绍如何在Excel中进行这样的操作。

1. 准备要排序的数据表格

首先，我们需要准备一张包含姓名的学生成绩表格。为了方便查看，我们希望按照姓氏的笔划数进行排序。比如说，我们可以选择按照姓氏笔划从多到少进行排序。

2. 点击【数据】-【排序】

在Excel的菜单栏中找到“数据”选项，并点击进入。然后，在弹出的下拉菜单中选择“排序”。

3. 弹出排序对话框

在点击了“排序”后，会弹出一个排序对话框。这个对话框用来设置排序的相关参数。

4. 设置主要关键字为“姓名”

在排序对话框中，我们需要设置主要关键字为“姓名”。Excel会以这个关键字作为排序的依据。

5. 设置排序依据为“数值”，次序选择为“升序”

在排序对话框中，我们还需要设置排序的依据和次序。在这里，我们将排序的依据设置为“数值”，并选择“升序”。

6. 点击【选项】，打开数据排序选项对话框

在排序对话框中，我们可以点击“选项”按钮，打开数据排序选项对话框。这个对话框用来进行更详细的排序设置。

7. 将排序方向设置为“按列排序”，方法选择为“按笔划排序”

在数据排序选项对话框中，我们可以设置排序的方向和方法。将排序方向设置为“按列排序”，方法选择为“按笔划排序”。

8. 确定排序设置

点击确定按钮，完成所有的排序设置。

9. 检查排序结果

现在，我们可以看到，姓名已经按照笔划顺序进行了升序排列。在Excel中，按照笔划排序的规则是这样的：同笔划数姓按起笔顺序排列（横，竖，撇，捺，折），笔划数和笔形都相同的字，按字形结构排列（先左右，再上下，最后整体结构）。如果姓相同，则按姓名的第二个字和第三个字进行排序。

总结

在Excel中，按照笔划进行排序是一项非常实用的功能。通过以上的操作步骤，我们可以轻松地对数据进行按笔划顺序的排序。这个功能在某些特定的工作场景中尤为重要，希望本文能对大家有所帮助。

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