设置默认作者

每个office文档都有作者属性，这个文件是谁创建的，一看属性就知道。尤其，当一个文档需要多人修改、审阅的时候，每个人都会发表自己的观点，修改文档的某部分，怎么才能看出来哪些是谁的观点，哪些是谁修改的呢？文档作者！我们先来看看怎么设置默认作者吧！

步骤一：打开Word选项

1. 打开Office Word，点击左上角的原型Office图标。

2. 在弹出的操作菜单中，选择最下面的【Word选项】按钮。

步骤二：更改用户名和缩写

1. 在新打开的选项对话框中，找到用户名和缩写两个项目。

2. 将它们改成你的名字和缩写，以便其他人能够轻松识别你的观点和修改。

步骤三：确认设置

1. 确认修改后，点击对话框底部的“确定”按钮。

2. 至此，你已经成功设置了默认作者。

从现在开始，凡是你创建的文档，通过右键点击文件，选择【属性】，你就可以看到作者属性显示你的名字了。

小结

通过设置默认作者，可以方便地辨识文档中不同人的观点和修改。这对于多人合作编辑文档的团队来说尤为重要。同时，也能够提升文档的整体可读性与专业性。所以，不论是个人使用还是团队协作，都应该了解并掌握如何设置默认作者这一功能。

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