如何共享Excel工作簿

在现今许多单位建立了内部局域网的情况下，我们可以将Excel文档设置为共享，以便多人在局域网上同时对一个文档进行编辑操作。

首先，启动Excel并打开需要共享的工作簿文档。然后，执行“工具→共享工作簿”命令，这会打开一个名为“共享工作簿”的对话框。 在对话框中，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”的选项，然后点击确定返回。

接下来，将设置了共享的工作簿文档保存到局域网上某台电脑的共享文件夹中。这样，局域网上的用户就可以随时调用并进行编辑了。

需要注意的是，在“共享工作簿”对话框中，切换到“高级”选项，您可以设置其他参数来实现更多的共享效果。例如：

• 跟踪更改：您可以选择跟踪其他用户对工作簿所做的更改，从而方便审阅和协作。
• 更新控制：您可以限制其他用户对工作簿所做的更改，并定义如何合并这些更改。
• 保护共享工作簿：您可以设置密码来限制对共享工作簿的访问，确保只有特定的用户能够进行编辑。

通过上述步骤，您可以轻松地共享Excel工作簿，实现多人协同编辑和合并修改的功能。这对于团队合作和项目管理来说是非常有用的。

如何保护共享Excel工作簿

在共享Excel工作簿时，为了保护文档的安全性和数据的完整性，我们可以采取一些措施来保护共享的工作簿。

首先，在“共享工作簿”对话框的“高级”选项中，您可以设置一个密码来限制对共享工作簿的访问。只有知道密码的用户才能进行编辑，其他用户只能以只读方式打开该工作簿。

其次，您还可以通过设置权限来控制其他用户对工作簿所做的更改。在“共享工作簿”对话框的“高级”选项中，点击“更新控制”按钮，然后选择适当的选项来限制和管理更改的合并。

此外，您还可以使用跟踪更改功能来监控和审阅其他用户对工作簿所做的更改。在“共享工作簿”对话框的“高级”选项中，点击“跟踪更改”按钮，然后选择要跟踪的更改类型，并设置审阅方式。

通过以上方法，您可以有效地保护共享的Excel工作簿，确保文档的安全性和数据的完整性，同时还能方便地协作和合并更改。

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