如何使用WPS给PPT设置文档权限

WPS是一款功能强大的办公软件，其中包括了PPT编辑功能。对于一些需要保密的PPT文档，我们可以使用WPS来设置文档权限，以控制谁可以编辑和查看这些文档。

打开PPT并找到文件选项

首先，打开你想要设置文档权限的PPT文件。然后，在菜单栏中点击“文件”选项，这将弹出一个文件相关的选项列表。

选择文档加密和文档权限

在“文件”选项卡中，你会看到一个名为“文档加密”的选项。点击这个选项，然后再点击“文档权限”。这将打开一个新的窗口，里面包含了文档权限的详细设置。

启用私密文档保护

在文档权限设置窗口中，你会看到一个名为“私密文档保护”的选项。勾选这个选项后，只有登录当前设置的WPS账号的用户才能够编辑和查看当前的PPT文档。这样可以确保只有授权人员可以访问这些敏感信息。

指定人进行编辑和查看

除了私密文档保护，你还可以选择指定几个人来编辑和查看当前的PPT文档。在文档权限设置窗口中，你会看到一个名为“指定人”的选项。通过添加他们的WPS账号，你可以确保只有这些人员才能够访问和修改文档。

总结

通过使用WPS的文档权限设置功能，我们可以有效地控制PPT文档的访问和编辑权限，保护敏感信息的安全。无论是启用私密文档保护还是指定特定的人进行访问，都能够增加文档的安全性。

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