如何给Outlook Express邮件分组

电子邮件作为企业之间和企业内部通讯工具已经非常普遍，随着联系人的增加，邮件也越来越多，查找同一个人发送的邮件也变得麻烦，邮件太多看起来也比较混乱，怎么才能让同一个人发的邮件到一起去呢？下面以Outlook Express邮箱为例，对邮箱中邮件进行分组。

步骤一：创建新的邮件规则

1. 在Outlook Express菜单里找到“工具” -> “邮件规则” -> “邮件”。

2. 在邮件规则窗口中点击“新建”，将会弹出一个新建邮件规则的对话框，在“条件”一栏中勾选“发件人行中包含用户”。

3. 在“规则描述”一栏中，会出现带下划线的“包含用户”字样，点击它后会弹出一个选择用户对话框。在对话框中输入想要分组的邮箱地址，并点击“添加”。如果需要将多个人放在同一个分组中，需要每次输入一个地址并点击一次“添加”。最后点击“确定”。

步骤二：移动邮件到指定文件夹

4. 在“规则描述”一栏中勾选“移动到指定的文件夹”。此时，“规则描述”中会出现带下划线的“指定的”字样，点击它。

5. 接下来创建一个新文件夹，并为它起一个合适的名字。点击“确定”，新建的文件夹将出现在分组列表中。

步骤三：应用规则并检验

6. 可以给规则也起一个名字，方便以后查找和修改规则。点击“确定”。

7. 点击“立即应用”，可以对之前的邮件进行分组。选择要应用的规则和分组的文件夹。如果之前没有进行过分组，需要选择“收件箱”。点击“立即应用”，然后点击“确定”。

8. 现在，去检验一下我们的规则是否生效了吧！如果成功，你会发现同一个人发的邮件已经被自动分组到指定的文件夹中。

这样的邮件分组方式让你的邮箱变得更加清晰整洁。如果这篇文章对你有帮助，请投票支持哦！

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