Excel表格权限设置新方法

在使用Excel时,有时我们需要设置特定的权限,使得他人只能输入数据而无法修改。本文将介绍一种在“审核”之后,对工作表进行输入但无法再修改的技巧。步骤一:设置销售记录表首先,我们创建一个销售记录表,并

在使用Excel时,有时我们需要设置特定的权限,使得他人只能输入数据而无法修改。本文将介绍一种在“审核”之后,对工作表进行输入但无法再修改的技巧。

步骤一:设置销售记录表

首先,我们创建一个销售记录表,并由录入人员输入销售记录。

步骤二:审核销售记录

接下来,由负责“审核”的员工打开已经录入好的表格,检查是否无误。一旦确认无误,在E列选择“已审核”。

步骤三:限制修改权限

为了实现只能输入但不能修改的功能,我们需要进行以下设置:

1. 选中E列区域,点击“数据”-“数据有效性”,在底部的框中输入“已审核”,生成一个可以下拉选择的菜单。

2. 选中E列区域,点击“审阅”-“允许用户编辑区域”-“添加区域和密码”。

3. 选中A至D的输入区域,按下Ctrl 1打开单元格格式设置窗口,取消“锁定”前的勾选。

4. 选中A至D列的输入区域(例如A2至D14),点击“数据”-“有效性”-“自定义”,在下方的公式框中输入公式:LEN($E2)0,然后点击“出错警告”并输入标题和警示内容。

步骤四:保护工作表

最后,我们需要对工作表进行保护,以确保设置生效。完成以上步骤后,可以通过点击“审阅”-“保护工作表”来保护工作表。

通过以上步骤,我们成功实现了在审核之后,只能输入但无法修改的Excel表格权限设置。这种设置可以有效地保护数据的准确性和完整性,适用于各种需要限制修改权限的场景。

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