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WPS Office2016如何给文档设置打开与编辑密码

浏览量:1526 时间:2024-02-05 23:05:33 作者:采采

在使用WPS编辑文档的时候,为了保护文档的安全,可以给文档设置打开密码,同时为了防止其它人修改文档,还可以设置编辑权限密码。只有输入密码后才可以编辑。下面就来看看如何设置这两个密码吧。

1. 打开WPS文档并点击菜单按钮

首先,在打开的WPS文档中,点击左上角的“WPS文字”菜单按钮。这一步将展开一个下拉菜单供我们选择相关功能。

2. 选择另存为/WPS菜单项

在打开的下拉菜单中,我们需要点击“另存为/WPS菜单项”。这一步将弹出一个另存为窗口,我们可以在这里进行设置。

3. 点击加密按钮

在另存为窗口中,我们需要找到并点击右下角的“加密”按钮。这将打开一个“文档加密”窗口,我们可以在这里进行密码设置。

4. 设置密码

在“文档加密”窗口的左侧边栏中,我们可以找到“密码加密”菜单项,并点击它。接着,在弹出的窗口中,我们可以设置打开权限与编辑权限密码。按照要求输入合适的密码后,点击确定按钮完成设置。

5. 文档安全保护

设置完成后,当我们打开文档时,系统将要求我们输入密码。如果密码不正确,我们将无法正常打开文档。此外,如果我们还设置了编辑权限密码,系统将要求我们输入该密码才能进行编辑。如果没有输入编辑权限密码,我们只能以只读方式打开文档,这样保护了文档的安全性。

通过以上步骤,我们可以给WPS Office2016中的文档设置打开与编辑密码,有效地保护文档的安全性。

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