数据的有效性验证方法

为了避免用户在输入数据时发生错误，Access提供了3种验证“数据的有效性”的方法，分别是“数据类型验证”、“字段大小”和“表属性”。给数据添加有效性主要是为让数据符合一定的规则，如果不符合规则，数据就无法录入，设置数据的有效性减少了错误的概率，提高了输入的速度。

步骤一：打开文件

1. 执行“文件 > 打开”命令，打开需要操作的文档。

步骤二：进入设计视图

2. 选择“开始”选项卡下“视图”组中的设计视图选项。

3. 进入学生信息表的设计视图。

步骤三：设置有效性规则

4. 选择“姓名”选项。

5. 在“常规”下面的“有效性规则”选项中，单击“设计”工具下的“生成器”按钮。

6. 打开“表达式生成器”对话框，并输入相应的内容。

7. 单击“确定”按钮，返回“字段属性”界面。

步骤四：测试有效性规则

8. 单击“设计”选项下的“测试有效性规则”按钮，弹出Microsoft Access对话框。

9. 在对话框中，选择“是”选项。

10. 弹出另一个Microsoft Access对话框，再一次单击“是”按钮。

步骤五：检查结果

11. 回到“数据表视图”中，那些不符合“有效性规则”的数据已经被删除了。

12. 在被删除的列表中输入“郝美丽”，弹出Microsoft Access对话框显示错误提示（如图3-35所示）。

13. 这样就说明“有效性规则”的表创建成功了。

新使用Access设置数据的有效性验证方法及步骤

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