如何邀请他人协作编辑Prezi
Prezi的编辑可以说是一项重任,尤其是想把它做得精美,更需要花费大量的时间。然而,我们可能希望能够邀请其他人同时进行编辑,并进行互相讨论。就像Web版的Office一样,Prezi也具备多人在线协同
Prezi的编辑可以说是一项重任,尤其是想把它做得精美,更需要花费大量的时间。然而,我们可能希望能够邀请其他人同时进行编辑,并进行互相讨论。就像Web版的Office一样,Prezi也具备多人在线协同编辑的功能。这种功能的运用无疑将会提高工作效率,并使作品更加精美。
步骤一:选择分享Prezi作品
进入"Your prezi"页面,选择需要分享的Prezi作品,在页面上点击"Share"。或者,你也可以通过编辑页面右上角的"Share"按钮来实现。
步骤二:选择隐私级别
在分享设置中,你可以选择不同的隐私级别用于协作编辑。一般情况下,我们选择第二个级别(Hidden),这样只有指定人员才能查看和编辑。以下是不同隐私级别的说明:
- Private:仅自己可查看编辑。
- Hidden:通过链接可查看,但只有具有编辑权限的人才能够进行编辑。
- Public:所有人都可以查看,但无法编辑复制。
- Reusable:可公开使用,他人可以复制你的Prezi,在此基础上进行修改。
步骤三:添加权限
在"Add people"中添加对方的电子邮箱(该邮箱必须是对方在Prezi上注册时使用的),并选择编辑权限(Editor),然后点击"Add"。系统会自动识别对方的Prezi账户用户名,并将其添加到编辑权限列表中。
步骤四:邀请对方加入编辑
添加权限后,对方将会收到一封电子邮件,其中显示了邀请人、权限和Prezi标题。对方只需点击邮件中的蓝色标题链接,即可进入编辑页面(需要先登录Prezi账户)。
步骤五:开始协同编辑
通过点击邀请链接,对方成功添加到编辑权限中后,下次参与编辑只需要通过Prezi地址即可进入,无需再通过邮箱邀请。此时,对方进入Prezi编辑页面后,可以看到所有同时在线编辑的人员。任何接收邀请的人都可以在Prezi中进行编辑,并且编辑内容将实时同步,供所有人一起交流。(下方两张图片展示了不同人员的视角)
步骤六:删除权限
如果编辑完成后,想要删除某人的编辑权限以保护作品的安全性,也可以轻松实现。同样选择"Share",然后在已添加人员的后面选择"从Prezi中删除",这样就完成了权限的删除。这时,该Prezi将变为仅自己可查看的状态。