如何批量给EXCEL单元格添加小绿标
在使用EXCEL编辑时,经常会用到例如日期、出生年月、序号、编号等信息。有时候需要将这些信息批量设置为纯文本格式,并且上传到某些指定系统时,必须要让这些单元格出现小绿标才能被系统识别。但如果我们选定单
在使用EXCEL编辑时,经常会用到例如日期、出生年月、序号、编号等信息。有时候需要将这些信息批量设置为纯文本格式,并且上传到某些指定系统时,必须要让这些单元格出现小绿标才能被系统识别。但如果我们选定单元列,将单元格格式调整为纯文本格式后,可能并不会自动出现小绿标,还需要双击每个单元格的数据去确认才会出现小绿标。那么,如何批量让一整列的单元格都出现小绿标呢?下面我就分享一下具体的操作方法。
步骤一:选定需要调整的列
首先,选定需要调整出小绿标的那一列。可以通过点击列字母来选中整列,或者拖动鼠标选择多列。确保只选中了需要调整的列,避免对其他列产生影响。
步骤二:设置单元格格式
在选定列上点击右键,弹出菜单后选择“设置单元格格式”。此时,会出现一个名为“设置单元格格式”的对话框。
步骤三:选择纯文本格式
在“设置单元格格式”对话框中,选择“文本”选项,并点击确定。这样,整个选定列的单元格就已经被设置为纯文本格式了。
步骤四:让单元格出现小绿标
此时,选定列已经是纯文本格式,但还没有出现小绿标。我们需要双击最上面那一个单元格的数据,在文档其他地方点一下鼠标,让最上面的单元格出现小绿标。
步骤五:批量添加小绿标
到此处,我们已经看到此列第一个单元格已经出现小绿标了。然后,用鼠标单击选定这个单元格,并将鼠标放在此单元格右下角,让其出现小“十”字。接下来,按住鼠标左键并向下拖动到此列最后一个单元格,然后释放鼠标。这样,整个选定列的所有数据都会出现小绿标。
通过以上步骤,我们可以轻松地批量给EXCEL单元格添加小绿标,提高工作效率。不再需要逐个单元格地双击确认,只需要简单的操作即可完成。希望这个方法对您有所帮助!