Excel2007设置分级显示的操作方法

1. 打开表格并选择要分级显示的部分

在Excel中，首先打开一个表格，该表格中包含了七、八、九三个年级的培训课程。如果我们只希望看到一个年级的培训课程，需要进行分级显示的设置。

2. 使用数据组合功能进行分级显示

选中七年级部分，依次点击“数据”——“组合”——“组合”。接下来，在弹出的对话框中选择“行”，然后确定。

3. 折叠和展开分级显示的部分

通过上述操作，你会发现在表格的左侧出现了1、2两个视图。点击1可以将七年级部分折叠起来，点击2可以展开全部内容。此外，在七年级内容的左侧还会出现折叠按钮，你也可以使用它来折叠或展开七年级部分。

4. 设置其他年级的分级显示

按照同样的步骤，依次对八、九年级的部分进行分级显示设置。最终的效果是，你可以根据需要展开或折叠不同年级的内容。

5. 使用自动创建分级显示功能

除了上述手动设置的方法，还可以通过以下操作来快速设置分级显示。由于这个表格中可能包含sum求和公式（每个年级后的“总计”这一行内有公式），你可以执行“数据“——“组合“——“自动创建分级显示“，同样可以实现相同的效果。

总结

通过上述介绍，你已经学会了在Excel2007中设置分级显示的方法。无论是手动设置还是使用自动创建功能，都可以让你更方便地查看和管理大量数据。希望这些操作方法能帮助到你在日常工作中更高效地使用Excel。

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