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如何设置个人自定义打印模板

浏览量:2464 时间:2024-02-02 09:48:24 作者:采采

在实际应用软件过程中,需要从软件中打印出不同部门需要的表单样式。举个简单例子,比如仓管员用来签字确认的发货验收单是不需要带金额的。因为很多企业对仓管员的职能要求是只管数量,不管金额,所以仓管员不应该看到打印出来的单据带金额。但是财务部门需要知道金额才能审核通过出厂。这就导致不同部门需要的打印样式是不一样的。下面就来看一下如何设置不同的打印模板。

1. 打开单据模板设置界面

路径:企业门户--基础设置--单据设置--单据格式设置。此处以销售订单为例进行讲解。或者更便捷的方式是直接打开销售订单单据,在单据上有一个快捷链接“格式设置”,点击后即可进入单据设置界面。

2. 另存为需要调整的模板

在单据设置界面中,可以看到显示模板和打印模板两种选项。根据需求,在打印模板中点击右键,选择“另存为”来创建一个新的打印模板。为新模板起一个易于记忆的名字,比如“库管用销售订单模板”、“财务用销售订单模板”。

3. 调整单据字段

如果不想要表体中的金额字段,可以选中单据表体,右键选择“表体项目”。系统会显示出预置的表体项目列表。根据需求自行选择,例如把库管用的销售订单中的金额字段去掉,只需将相应字段前面的勾去掉即可。

4. 保存模板

在设置好表头和表体字段后,点击菜单栏中的保存按钮进行保存。一定要记得保存,否则之前的操作都将失效。

5. 设置默认打印模板

设置完成并成功保存后,可能库管员还是会看到带有金额的打印模板。这是因为我们可能忘了一步,就是指定默认打印模板。系统提供两种常用的默认模板方式:全部默认和个人打印模板。

- 全部默认:设置后,所有操作人员的默认打印模板都是相同的。

- 个人打印模板:需要用个人的账号进行登录,在找到该模板后,右键进行个人打印模板的指定。重新登录后即可生效。

以上就是关于如何设置个人自定义打印模板的详细步骤。通过灵活使用打印模板的设置功能,可以满足不同部门对打印样式的需求,提高工作效率和准确性。

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