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金蝶KIS行政事业版启用账套的重要性

浏览量:1681 时间:2024-02-01 18:24:30 作者:采采

金蝶KIS行政事业版是一款专门为行政事业单位设计的财务软件,在使用该软件之前,用户需要进行账套初始化处理。账套初始化的最后一项工作就是启用账套。

启用账套的目的是将初始化工作中输入的数据进行处理和转化,使其符合日常账务处理所需的格式,并提供初始数据来源。然而,需要注意的是一旦启用账套,初始化界面将会关闭,并且这个过程是不可逆的。任何初始化资料在启用账套之后都不能进行修改。因此,在完成初始化工作后,用户应仔细检查初始化数据,并确保无误后再启用账套。

如何启用账套

在金蝶KIS行政事业版的初始设置窗口中,用户需要单击“启用账套”按钮,系统将进入启用账套处理界面。

接下来,用户需要单击“继续”按钮,以关闭初始化并启用新账套。在此步骤中,系统会提示用户备份初始账套数据。

用户可以将已格式化好的磁盘放入A:驱动器中,并点击“确定”按钮。然后,按照系统的提示完成初始数据的备份工作。

随后,系统将开始执行启用账套的工作,并在窗口中显示完成启用账套工作的百分比。

启用账套时的校验与修改

在启用账套过程中,系统会自动进行总账数据的平衡校验,以及固定资产数据与总账数据的勾稽平衡检查。只有在所有平衡关系都通过校验之后,系统才能成功完成启用账套工作。

如果在启用账套过程中发现校验不平衡的情况,系统将显示相应的提示信息,提醒用户修改相关错误。用户需要在修改完成后重新执行“启用账套”功能。

完成启用账套的工作

当启用账套的全部工作完成后,系统会给出提示,表示启用账套工作已经顺利完成。用户只需点击“完成”按钮,即可开始进行日常的账务处理工作。

通过金蝶KIS行政事业版启用账套,用户可以确保账务数据的准确性和完整性,为行政事业单位的财务管理提供了强有力的支持。

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