通用Excel文档安全技巧

2024-02-01

3720

1. 加密Excel文件如果不想让他人查看你的Excel文件，最好将其加密。打开Excel，在“选项”中选择“安全性”选项卡，在“打开权限密码”和“修改权限密码”输入框中分别输入打开和修改权限的密码。

1. 加密Excel文件

如果不想让他人查看你的Excel文件，最好将其加密。打开Excel，在“选项”中选择“安全性”选项卡，在“打开权限密码”和“修改权限密码”输入框中分别输入打开和修改权限的密码。确认密码后保存文件，下次只有输入正确密码才能打开该文件。

（1）对输入信息进行有效性检测：选择要进行有效性检测的单元格，然后在“数据”菜单中选择“有效性”，设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息。

（2）设置锁定属性，以保护存入单元格的内容不能被改写。选择需要锁定的单元格，在“格式”→“单元格”中选择“保护”标签并选中“锁定”，然后在“工具”→“保护”→“保护工作表”中设置保护密码，完成对单元格的锁定设置。

点击“审阅”→“保护”→“保护工作簿”。选择“结构”选项可保护工作簿结构，避免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。选择“窗口”选项可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。

在设置保护工作表前，确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态。选择“审阅”→“保护”→“保护工作表”，在打开的对话框中选择“内容”、“对象”和“方案”三个复选项进行相应的保护设置，并在“密码”文本框中输入密码以防止其他用户取消工作表保护。

对于需要共享的工作薄，可以设置保护共享功能。选择“审阅”→“保护”→“保护共享工作薄”，选中“以追踪修订方式共享”复选框，并在“密码”文本框中输入密码以限制取消共享保护和冲突日志的权限。

如果不想其他用户打开工作薄，可以设置工作薄打开密码。选择“文件”→“另存为”，单击“工具”菜单上的“常规选项”，在“打开权限密码”和“修改权限密码”文本框中输入密码，确保工作薄只能被授权用户打开。

如果不想让其他用户看到并编辑已有公式，可以在共享之前将包含公式的单元格设置为隐藏，并保护工作表。选定要隐藏的公式所在的单元格区域，在“格式”→“单元格”中选择“保护”选项卡，选中“隐藏”复选框以隐藏公式。

选择“窗口”→“隐藏”，可以隐藏当前活动状态的工作薄或工作表。要取消隐藏，选择“窗口”→“取消隐藏”，然后选择相应的工作薄或工作表即可。

（1）右击要隐藏的行号，在快捷菜单中选择“隐藏”命令。

（2）选中需要隐藏行中的任意单元格，然后选择“格式”菜单下的“行|隐藏”命令。

（3）按住左键移动鼠标以调整列宽为0，从而隐藏对应的行号。要取消隐藏，选择相邻的两行或者整个工作表，然后选择“格式”菜单下的“行|取消隐藏”命令。

使用VBA编写的程序存放在模块表中，为了保护这些程序，可以通过VBA编程将工作表对象的Visible属性设置为“xlveryhidden”。

选择“文件”→“另存为”，选中需要设为“建议只读”属性的工作簿文件，然后在“保存选项”对话框中选中“建议只读”复选框，保存文件。以只读方式打开工作簿时会显示提示信息。

修改Excel工作薄的扩展名，让Excel无法识别该文件。最好将扩展名改成.dll等系统文件的名称，并将文件属性设置为隐藏，使他人误以为这是个系统文件，避免被修改。

通过以上技巧，你可以增强通用Excel文档的安全性，确保系统安全无忧！