提高录入速度的6-10招
因工作需要，我常常使用Excel来处理大量的表格文档。然而，数值的录入一直是我头痛的问题之一。由于录入速度不够快，我不得不经常加班加点才能完成任务。经过多年的摸索，我总结出了一些能够提高Excel录入
因工作需要，我常常使用Excel来处理大量的表格文档。然而，数值的录入一直是我头痛的问题之一。由于录入速度不够快，我不得不经常加班加点才能完成任务。经过多年的摸索，我总结出了一些能够提高Excel录入速度的小技巧，希望对大家有所帮助。
第六招--一次替换法
有时候我们需要在一个工作表中多次输入相同的文本，尤其是一些特殊符号，如※。这样重复输入会非常麻烦且影响录入速度。为了解决这个问题，我们可以使用一次性替换的方法：
- 首先，在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如X）。
- 当表格制作完成后，使用“编辑替换”命令（或按下Ctrl H键），打开“替换”对话框。
- 在“查找内容”下方的输入框中输入代替的字母“X”，在“替换值”下方的输入框中输入“※”，去掉“单元格匹配”前面的“∨”号。
- 然后逐个替换（如果表格中确实需要字母X时，可以在需要替换的单元格前面的单元格中选定鼠标，最好选定A1单元格），或者按下“全部替换”按钮一次性完成全部替换（这样做会将表格中所有的X都替换掉，且鼠标可以选定在任何单元格中）。
第七招--快速复制法
有时候我们需要输入的文本已经在之前的单元格中输入过了。为了提高录入速度，我们可以采用快速复制的方法：
- 如果需要在一些连续的单元格中输入相同的文本，我们先在第一个单元格中输入该文本，然后使用“填充柄”将其复制到后续的单元格中。
- 如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，可以直接按下Ctrl '键就可以完成输入。
- 如果多个单元格需要输入相同的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击需要输入相同文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl Enter”键即可。
第八招--定义格式法
有时候我们需要给输入的数值加上单位，如果一个一个地输入就会很慢。为了提高录入速度，我们可以使用定义格式的方法：
- 先将数值输入相应的单元格中（仅限于数值！）。
- 然后按住Ctrl键的同时，选取所在需要加同一单位的单元格，打开“格式→单元格”命令，进入“单元格格式”对话框。
- 在“数字”标签中，选择“分类”下面的“自定义”选项，在“类型”下方的输入框中输入单位（如“#平方米”），按下确定按钮后，单位即一次性加到相应数值的后面。
第九招--定义词组法
对于一些经常需要输入的文本，我们可以利用输入法的“手工造词”功能来实现快速输入：
- 启动五笔输入法，右击状态栏，选择“手工造词”选项，打开“手工造词”对话框。
- 在“词语”后面的输入框中输入词组（如“建筑工程质量监督”，最多20个汉字，夹杂一些符号也可以）。
- 在“外码”后面的输入框中输入编码（最好采用系统自动生成的外码，符合该输入法的编码规则，便于记忆和使用）。
- 然后依次按下“添加”和“关闭”按钮。以后可以像输入其他词组一样输入你自定义的词组。
第十招--零找碎敲法
以下这些方法虽然与输入看起来没有直接的关系，但简化了对Excel的设置过程，从而提高录入速度：
- 在输入位数较多的数值时（如身份证号码），系统会将其转为科学记数的格式。为了避免与我们的输入原意不符，我们可以在数值的前面加上一个小'#'字符（注意：该字符必须是在英文状态下输入）。
- 如果某个单元格中输入的文本一行容不下，我们可以按住Alt键的同时，按下Enter键来强制转行。