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Excel中快速输入相同内容的方法

浏览量:1323 时间:2024-02-01 09:02:39 作者:采采

在使用Excel进行编辑时,有时候我们需要输入相同的内容。但是频繁切换输入法、复制粘贴操作会大大降低录入速度,为了提高效率,我们可以通过以下方法来快速输入相同的内容。

步骤1:用数字代替要输入的内容

首先,我们可以用一个数字来代替要输入的文本内容,比如用数字1来代替“妳”这个词。在工作表中,确保数字1不会被其他地方使用到。

步骤2:使用查找和替换功能

接下来,在Excel的菜单栏中选择“开始”,然后点击“查找和选择”,再选择“替换”。你也可以使用快捷键Ctrl F来调出“查找和替换”对话框。

步骤3:填写替换内容

在“查找”处填上“1”,在“替换”处填上想要替换的内容“妳”,然后点击“全部替换”按钮。

步骤4:完成替换

Excel会自动查找所有的“1”并将其替换为“妳”,同时会给出替换了多少处的提示。点击“确定”按钮完成替换。

步骤5:查看替换结果

关闭“查找和替换”对话框,查看替换后的效果。你会发现相同的内容已经被快速替换成了你想要的内容。

以上就是在Excel中快速输入相同内容的方法。当我们遇到需要频繁输入相同内容的情况时,可以尝试使用这个方法来提高工作效率。

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