如何在Excel中制作二级下拉菜单
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时间:2024-01-31 19:20:51
作者:采采
在本例中,我们将向大家介绍如何在Excel中制作二级下拉菜单。首先,让我们看一下原始数据。原始信息存储在一个工作表中,第一行是省市名称,下面的若干行是对应省市下面的地名和区名。
为了在另外一个工作表的A列和B列建立联动的二级下拉菜单,我们需要按照以下步骤进行操作:
步骤1:选中原始表的所有数据
首先,选中原始表中包含所有数据的区域。
步骤2:打开“公式”选项卡
在Excel的功能区选择“公式”选项卡。
步骤3:创建定义名称
在“定义名称”区域选择“根据所选内容创建”选项。
步骤4:弹出新对话框
单击后,会弹出一个新的对话框。
步骤5:去掉最左列的勾选
在对话框中,将最左列的勾选去掉,然后点击确定。
步骤6:选中区域
选中需要设置二级下拉菜单的区域。
步骤7:打开“数据”选项卡
在Excel的功能区选择“数据”选项卡,并找到“数据有效性”选项。
步骤8:进入数据有效性设置
单击“数据有效性”选项,进入数据有效性设置。
步骤9:将“任何值”改为“序列”
在设置对话框中,将“允许”的选项改为“序列”,然后点击确定。
步骤10:输入数据源
在数据源输入框中输入“ $A$1:$C$1”,然后点击确定。
步骤11:重复步骤8-9
选中名称列的空白区域,重复步骤8和步骤9,但这次在数据源输入框中输入“ INDIRECT($E$2)”。
步骤12:查看结果
完成以上设置后,在E2单元格选择“广东”时,F2的下拉菜单将返回与“广东”相关的信息。
通过以上步骤,我们就成功地在Excel中制作了一个二级下拉菜单。您可以根据自己的需求进行修改和扩展,以满足不同的数据分析和管理需求。
希望本文对您有所帮助!
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