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Excel2016表格的美化,设置操作实例

浏览量:4320 时间:2024-01-31 13:07:28 作者:采采

在使用Excel处理数据时,如何使表格显示更好看,更有吸引力是一个重要的问题。本文将分享一些基本的美化操作和设置技巧。

1. 表格填充和字体溢出处理

首先,打开一个新建的Excel文件,并填充一些数据。如果发现表格过于简单,或者文字溢出导致不够明朗,就需要进行美化操作。

2. 表头的美化

表头通常是最先映入眼帘的部分,所以首先要美化表头。选择需要合并的单元格,点击对齐方式区域的“合并后居中”图标进行合并。如果合并后文字太靠中了,可以右键点击单元格,进入“设置单元格”,在对齐选项下选择“分散对齐”。如果觉得文字离两侧太近,可以适当增加缩进量。

3. 默认行高的调整

默认的行高可能会让表格显示得太拥挤,我们可以通过调整行高来增加排版的舒适感。在单元格区域,点击格式图标下面的“行高”,输入你想要的行高数值,比如18。

4. 表格内容的居中对齐

表格内容的对齐方式也影响美观度。选中需要设置的单元格,右键点击单元格,在“设置单元格”中选择“对齐”选项卡,将文本水平和垂直都设置为居中对齐。

5. 边框和底纹的设置

边框和底纹可以进一步增加表格的美观程度。可以设置浅色的底纹,并将边框的内部颜色设为黑色,根据个人需求进行调整。

6. 隔行填充效果

为了让表格更加清晰,我们可以使用隔行填充的效果。最简单的方法是选中需要改变颜色的行,然后进行底纹的设置。

7. 姓名两端对齐

有时候表格中的姓名长度不一,会导致显示效果不美观。我们可以通过设置文本对齐为“分散对齐”,并适当增加缩进量,来解决这个问题。

8. 最后的调整

基本的美化设置完成后,我们可以将标题加粗并放大,以突出重点。同时,如果不需要显示网格线,可以将其去掉。最后,进行打印预览,查看效果是否满意。

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