使用Word邮件合并功能批量生成贺卡

步骤一：准备数据 在文档中输入需要发送贺卡的人名，并将其保存到本地文件中。 步骤二：创建卡片模板 打开一个新文档，输入贺卡的模板内容，将人名的位置留空。然后单击工具栏上的【引用】下的【邮件】，即

步骤一：准备数据

在文档中输入需要发送贺卡的人名，并将其保存到本地文件中。

步骤二：创建卡片模板

打开一个新文档，输入贺卡的模板内容，将人名的位置留空。然后单击工具栏上的【引用】下的【邮件】，即可进入邮件合并功能。

步骤三：打开数据源

单击【打开数据源】，在下拉菜单中选择【打开数据源】。然后弹出选取数据源的对话框，在列表中选择之前保存的同学录文件，并单击打开。

步骤四：选择收件人

返回页面，单击工具栏上的【邮件合并】下的【收件人】。这时会弹出【邮件合并收件人】对话框，并且可以看到收件人列表显示为之前保存在文件中的人员名单。可以将所有收件人都选中，然后单击确定。

步骤五：插入合并域

在卡片模板中鼠标单击空出的人名位置，然后单击工具栏上的【邮件合并】下的【插入合并域】。这时会弹出插入域的对话框，在域下选择姓名，并单击插入。

步骤六：生成贺卡

弹出合并到新文档的对话框，选择全部，然后单击确定。这样，所有的人名就会批量生成在贺卡中。

通过以上几个简单的步骤，使用Word的邮件合并功能可以轻松实现批量生成贺卡的效果。无论是节日祝福还是感谢信，邮件合并功能都能帮助我们节省时间和精力，提高工作效率。