Excel2016如何使用函数公式自动记录录入数据的时间

在使用Excel2016编辑数据时,如果想要记录数据的录入时间,该怎么办呢?下面将介绍如何通过函数公式自动记录录入数据的时间。步骤1:打开Excel表格并定位到要显示录入时间的单元格首先,在电脑上打开

在使用Excel2016编辑数据时,如果想要记录数据的录入时间,该怎么办呢?下面将介绍如何通过函数公式自动记录录入数据的时间。

步骤1:打开Excel表格并定位到要显示录入时间的单元格

首先,在电脑上打开Excel2016的表格,然后定位到要显示录入时间的单元格。

步骤2:在单元格中输入函数公式

在要显示录入时间的单元格中,输入以下函数公式:

```

IF(A2"", "", IF(B2"", NOW(), B2))

```

这个函数公式的作用是判断A2单元格是否为空,如果为空,则表示尚未录入数据,不显示时间;如果A2不为空,再判断B2是否为空,如果B2为空,则表示还没有录入时间,此时公式会自动填入当前时间;如果B2已经有值,则保持不变。

步骤3:快速填充公式

接下来,可以通过快速填充的方式让下面的单元格都输入相同的函数公式。这样,录入的数据对应的单元格将自动显示录入的时间。

步骤4:启用迭代计算

点击“文件/选项”菜单项,在Excel选项窗口中选择“公式”菜单项,勾选右侧的“启用迭代计算”的复选框。这样,即使修改了其他单元格的数值,录入时间的单元格也会自动更新。

步骤5:设置日期显示格式

选中录入时间的单元格,右键点击该单元格,在弹出菜单中选择“设置单元格格式”。在打开的设置单元格格式窗口中,选择“日期”菜单项,并在右侧窗口中选择一个合适的时间显示类型。这样,录入的时间将以你选择的格式显示。

步骤6:输入数据并查看录入的时间

现在,可以在相应的数据单元格中输入数据了。录入数据后,录入时间的单元格将自动显示出录入的时间。

通过以上步骤,你可以利用Excel2016的函数公式来自动记录录入数据的时间。这对于需要跟踪数据录入时间的工作非常有用。

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