如何调出Excel照相机功能并使用验证它的功能
在做报表时,遇到这么一个问题:由于是使用第三方报表工具,对于报表和图形布局的界面,出现了一种情况,就是一个表格和两个图形的界面,图形会被撑开了,间隙非常大。报表官方给出的解决办法是,利用Excel的照
在做报表时,遇到这么一个问题:由于是使用第三方报表工具,对于报表和图形布局的界面,出现了一种情况,就是一个表格和两个图形的界面,图形会被撑开了,间隙非常大。报表官方给出的解决办法是,利用Excel的照相机功能,实现报表和图形合理布局。
什么是Excel照相机功能
Excel照相机功能类似物体和镜子中的物体,物体可以影响镜子中的物体,但是镜子中的物体不能影响外面的物体。通过Excel的照相机功能,我们可以创建一个链接的图片,将指定的数据和样式复制到其他表格,并且当原始数据发生改变时,复制的数据也会跟着自动更新。这个功能在报表设计和数据分析中非常有用。
如何调出Excel照相机功能
下面利用一个实例说明如何调出Excel照相机功能,并验证其功能。
1. 第一步,打开Excel空白文档,在保存、撤销、前进图标可以看到有个一横和倒三角的图标。
2. 第二步,点击倒三角图标,选择其他命令,打开Excel选项窗口。
3. 第三步,将从下列位置选择命令切换到不在功能区中的命令选项,在左下方找到照相机,然后添加自定义快捷访问工具栏下拉框中。
4. 第四步,这时在剪贴板下保存图标右侧显示了一个照相机的图标。
5. 第五步,创建表格数据,并利用表格数据创建一个立体3D柱状图。
6. 第六步,选中表格复制,然后在另一个sheet页选择性粘贴,选择链接的图片;设置表格宽度自适应,局部刷新。改变原始表格的数据,发现复制的表格数据也随之改变;删除复制的表格,原始表格数据和样式都不发生改变,这就是照相机功能。
通过以上步骤,我们成功调出了Excel的照相机功能,并验证了其功能的有效性。这个功能可以帮助我们轻松实现报表和图形的合理布局,并且当原始数据发生改变时,复制的数据也会自动更新,节省了大量的时间和精力。
总结
Excel的照相机功能是一个非常实用的工具,可以帮助我们解决报表和图形布局的问题,并且能够自动更新数据,提高工作效率。通过上述步骤,我们可以轻松调出Excel的照相机功能,并且验证其功能的有效性。在日常的工作中,我们可以灵活运用这个功能,使报表设计更加美观、合理,并且随着原始数据的改变而自动更新。