使用Word2016将Word文档转换成加密的PDF文件

为了保护我们的Word文档内容不被他人复制，我们可以将其转换为PDF文档后再传送。另外，我们还可以给PDF文档加密，只有在输入密码后才能打开和阅读PDF文档。下面我们就来看看如何在Word2016中将Word文档转换成加密的PDF文件吧。

步骤一：打开要转换的Word文档

首先，用Word2016打开需要转换的Word文档。

步骤二：选择“另存为”菜单项

点击上方的“文件”菜单，在打开的下拉菜单中选择“另存为”菜单项。

步骤三：点击“更多选项”链接

在弹出的另存为窗口中，点击右侧窗口中的“更多选项”快捷链接。

步骤四：选择保存类型为PDF

在另存为窗口中，点击“保存类型”下拉菜单，并在弹出菜单中选择“PDF”菜单项。

步骤五：打开选项设置窗口

接下来，点击窗口底部的“选项”按钮。

步骤六：使用密码加密文件

在打开的选项设置窗口中，选中窗口中的“使用密码加密文件”前的复选框。

步骤七：输入加密PDF的密码

会弹出一个加密PDF文档的窗口，在窗口中输入加密PDF的密码。

步骤八：保存并输入密码

点击确认后，保存这个设置。以后打开该PDF文档时，系统将要求输入密码才能进行访问。

通过以上步骤，我们可以将Word文档转换为加密的PDF文件，确保文档内容的安全性和机密性。这样，即使在传输过程中，其他人也无法直接读取或复制我们的文档内容。请记住密码，并确保只有授权人员能够访问和查看这些加密的PDF文件。

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