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如何高效地分类存放和建立Word模板

浏览量:1585 时间:2024-01-28 17:15:28 作者:采采

随着使用Word的次数增加,我们可能会创建越来越多的自定义Word模板。因此,将这些模板进行分类存放,并能够快速找到所需的模板以便快速建立新的Word文档是非常必要的,能够提高我们的工作效率。

首先,启动Word并进入开始页面。

点击【新建】按钮,进入新建文档页面。然后切换到【个人】选项卡,在列表中就能看到我们在电脑上建立的各种Word模板。然而,由于没有对这些模板进行分类,它们目前是按照默认的排序方式展示,不太容易识别。

为了更好地管理这些模板,我们需要退出Word,并进入存放Word模板的文件夹。

通过下图我们可以看到Word模板所在的地址,其中列出了各个Word模板文件。当前的模板都是分散存放的。

接下来,我们需要在该文件夹中右键单击以新建一个文件夹。

作为演示,我们给新建的文件夹命名为“模板1”,然后将相关的模板文件拖放到该文件夹中。其他的模板继续分散放置。

关闭文件夹,重新启动Word并进入【新建】文档页面。点击【个人】选项卡,我们可以注意到与之前相比多了一个文件夹。

双击该文件夹,我们可以看到模板1现在存在于这个文件夹中。通过这样的操作,我们成功地将第6步的效果实现了,也就是完成了Word模板的分类存放。

随着Word模板的增加,我们可以进一步将其分为更多的类别。

通过分类,我们能够快速找到所需的模板,只需点击一下即可建立一个新的Word文档。

希望以上经验能够给您提供一些思路,虽然我理解有限,但仍然希望对您有所帮助。

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