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Excel快速输入编号 - 固定模式的输入技巧

浏览量:3856 时间:2024-01-28 13:21:48 作者:采采

在工作和学习中,我们经常需要输入一些具有固定模式或规律的编号。如果我们能够掌握一些Excel的技巧,就能够节省大量的时间,实现快速输入。接下来,我将向大家介绍一个小技巧。

步骤1:选择需要输入编号的区域

首先,让我们以一个菜品单子为例来说明。假设我们的编号都是以"A-0000"开头。在Excel中,选择需要输入编号的区域,然后点击右键,在弹出的右键菜单中选择"设置单元格格式(F)"。

步骤2:设置单元格格式

在"设置单元格格式"菜单中,先选择上方的"数字"选项卡,然后在"分类"中选择"自定义"。接下来,在"类型"框中输入:"A-0000"(注意引号要用英文半角输入)。最后,点击确定。

步骤3:开始输入编号

设置完成后,你就可以开始输入编号了。例如,如果菜单中的一道菜的编号是"A-000078",你只需要输入"78",然后按回车即可。Excel会自动根据你设置的格式将其转换成"A-0078"。这样,你就可以快速输入大量的编号了。

通过掌握这个小技巧,我们能够在工作和学习中更高效地处理固定模式的编号。希望这个技巧对你有所帮助!

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