Excel实用函数vlookup,制作查询表
在大数据表中如何快速查找某一员工的信息?利用Excel中的vlookup函数,我们可以制作一个便捷的查询表,帮助我们在短时间内快速找到所需的员工信息。通过下拉菜单或手动输入信息,我们可以轻松地查询到对
在大数据表中如何快速查找某一员工的信息?利用Excel中的vlookup函数,我们可以制作一个便捷的查询表,帮助我们在短时间内快速找到所需的员工信息。通过下拉菜单或手动输入信息,我们可以轻松地查询到对应的员工。
步骤1:制作下拉菜单
首先,在查询表中选中需要添加下拉菜单的单元格。接着,点击Excel界面的“数据”选项卡,选择“数据验证”。在弹出的对话框中,将“允许”设置为“序列”,然后选择相应的数据区域作为“来源”。这样,就成功地在所选单元格中创建了一个下拉菜单。
步骤2:使用vlookup函数
接下来,我们要使用Excel中的vlookup函数来实现快速查找。vlookup函数的基本语法是:
```
VLOOKUP(需要查找的值, 查找范围, 指定列号, 匹配类型)
```
其中,四个参数分别代表需要查找的值、查找范围、指定列号和匹配类型。
步骤3:复制并修改公式
最后,只需要将前面的公式复制到其他单元格中,并修改第三个参数,即列号。在这个查询表中,我们可以将vlookup函数应用于所需的单元格,公式如下:
```
VLOOKUP(A3, 员工信息表!A3:E9, 2, FALSE)
```
通过以上步骤,我们就成功地制作出了一个查询表。通过灵活地利用vlookup函数,我们可以轻松地进行员工信息的查询。
效果展示
现在,您可以通过下拉菜单选择要查询的员工信息,也可以手动输入信息来查询对应的员工。通过使用vlookup函数和查询表,我们能够在大数据表中高效地查找到所需的员工信息。