如何缩小PPT打印讲义的空白间距

如果你在打印PPT讲义时，发现每页之间有过多的空白间距，这将浪费纸张和墨水。幸运的是，你可以通过一些简单的步骤来缩小这些空白间距，以便更有效地利用打印资源。

步骤1：进入编辑首页

首先，打开你需要编辑的PPT幻灯片，并进入编辑的首页中。在这里，你将找到所有与幻灯片内容相关的选项和功能。

步骤2：选择打印菜单

接下来，使用鼠标左键点击菜单栏的“文件”选项。然后从下拉菜单中选择“打印”。这将打开打印对话框，允许你设置打印参数。

步骤3：设置多页显示

在打印对话框中，你需要点击“打印机属性”按钮。然后在属性对话框的多页选项卡中，找到“多页”选项。在右侧的下拉菜单中，选择你想要的多页显示方式。对于缩小空白间距来说，选择“每页9页”或其他适合你需求的选项。

步骤4：调整页面大小

点击打印对话框中设置栏的“整页幻灯片”选项。在弹出的菜单中，选择“根据纸张调整大小”。这将自动调整每个幻灯片的大小，以适应所选的多页显示方式。完成后，点击打印按钮即可开始打印。

步骤5：保存设置

最后，记得将设置好的文件保存起来以便下次使用。这样，你就可以在不浪费纸张和墨水的情况下打印出紧凑且易于阅读的PPT讲义。

通过按照以上步骤进行操作，你可以轻松地缩小PPT打印讲义的空白间距，提高打印效率并节省资源。

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