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如何让EXCEL表格中的序号自动更新

浏览量:1971 时间:2024-01-27 20:08:46 作者:采采

在日常使用EXCEL时,我们经常需要给表格中的数据加上序号以便于查找和排序。但是,如果我们删除了中间的一行,手动维护序号会变得非常麻烦。下面将介绍如何让序号自动更新,从而提高工作效率。

步骤1:新建一个空白文档

首先,打开EXCEL软件并新建一个空白文档。

步骤2:录入数据

接下来,将需要进行编号的数据录入到表格中。

步骤3:使用公式填充序号

如果只是一般的填充序号,当我们删除编号为2的一行时,前面的序号会发生变化。为了实现自动更新,我们可以使用一个简单的公式。

步骤4:输入公式

在A3单元格中输入“ROW()-2”,然后按回车键确认录入。

步骤5:填充公式

将鼠标放在A3单元格右下角,待光标变成十字形时,双击鼠标左键。这样,下面的单元格将会以相同的公式进行填充。

步骤6:序号自动更新

现在,如果我们删除了编号为2的一行,前面的序号会自动更新。

通过以上简单的步骤,我们可以实现EXCEL表格中序号的自动更新。这样一来,当我们删除或插入行时,不需要手动调整序号,大大提高了工作效率。

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