如何使用WPS邮件合并功能制作员工工牌

在现代企业中，为员工制作专属的工牌是非常重要的。而利用WPS的邮件合并功能可以轻松实现批量制作员工工牌。下面将详细介绍具体的操作方法。

步骤一：打开工牌模板

首先，打开WPS软件，并选择一个适合的工牌模板。在顶部菜单栏找到“引用”选项，点击后选择“邮件”。

步骤二：打开数据源

点击“打开数据源”按钮，然后选择保存有员工信息的数据表。这个数据表可以是Excel或者其他电子表格格式。

步骤三：导入员工信息

选择正确的员工信息表后，点击“收件人”按钮，在弹出的窗口中勾选所需的收件人，即需要制作工牌的员工。

步骤四：插入合并域

现在，我们需要将员工的个人信息插入到工牌模板中。点击“插入合并域”按钮，然后按照需要选择要插入的个人信息。

步骤五：插入员工照片

除了个人信息外，员工工牌还需要包含他们的照片。点击顶部菜单栏中的“插入”选项，然后选择“文档部件”，再选择“域”。

步骤六：选择图片并插入

在弹出的域设置窗口中，选择要插入的照片，并在域代码的INCLUDEPICTURE后输入图片的路径。最后，点击“确定”按钮，图片就会被成功地插入到工牌模板中。

通过以上简单的操作，我们可以利用WPS的邮件合并功能快速制作出员工工牌。这个功能不仅节省了时间和精力，还能够保证每张工牌的准确性和一致性。无论是制作少量还是大量的员工工牌，都可以轻松完成。珍惜员工形象，从制作专业的工牌开始！

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