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如何在Excel中筛选出一列中重复的内容,只保留第一次出现的词

浏览量:3225 时间:2024-01-27 08:41:56 作者:采采

在处理Excel数据时,经常会遇到需要筛选出一列中重复的内容,并且只保留第一次出现的词的情况。下面将介绍一种简单的方法来实现这个需求。

步骤1:对要去除重复数据的那一列数据进行排序

首先,我们需要对要处理的那一列数据进行排序,可以选择升序或降序都可以。排序后的数据将更加有序,方便后续操作。

步骤2:添加辅助列并输入公式

接下来,在旁边的一列(比如B列)添加一个辅助列。在第一个空格中输入数字1,然后在第二个空格中输入以下公式:

IF($A3$A2,2,1)

这个公式的作用是判断当前单元格的值是否与上一个单元格的值相同,如果相同则在当前单元格显示数字2,否则显示数字1。

步骤3:拖动公式应用到剩余单元格

选中第二个空格中的公式,然后将鼠标移到公式的右下角,光标会变成一个十字箭头。点击鼠标左键并拖动光标到要应用公式的范围,然后释放鼠标左键即可将公式应用到剩余的单元格中。

步骤4:筛选出重复的行

点击Excel菜单栏中的“数据”选项,在下拉菜单中选择“筛选”。接着,在辅助列中选择数值为2的行,这些行表示在原数据中重复出现的词。其他数值为1的行则表示原数据中第一次出现的词。

步骤5:删除重复行

最后,选中数值为2的行,右键点击并选择“删除”。这样就可以将重复出现的行删除,只保留第一次出现的词。

通过以上步骤,我们可以很容易地在Excel中筛选出一列中重复的内容,并只保留第一次出现的词。这个方法简单实用,适用于各种版本的Excel软件。

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