将Word文档中姓名批量填充到Excel表格的快速方法
在日常工作中,经常需要将大量的姓名快速输入到Excel表格中。一般情况下,我们会选择一个个复制粘贴的方式进行,但是这种方法太慢。下面将介绍一种快速将Word文档中的姓名填充到Excel表格的方法,只需
在日常工作中,经常需要将大量的姓名快速输入到Excel表格中。一般情况下,我们会选择一个个复制粘贴的方式进行,但是这种方法太慢。下面将介绍一种快速将Word文档中的姓名填充到Excel表格的方法,只需要10秒钟即可搞定。
步骤一:全选并复制Word文档中的所有姓名
首先,在Word文档中全选需要填充到Excel表格的所有姓名,并复制它们。
步骤二:在Excel表格中粘贴并分列
1. 将复制好的姓名粘贴到Excel表格中的一个单元格中。
2. 点击"数据"选项卡,并选择"分列"功能。
3. 在分列向导中选择适当的分隔符号(如空格、逗号等)来分割姓名。
步骤三:去除分隔符号除了"其他"的选项
在分隔符号的设置界面中,除了保留"其他"选项外,其余的分隔符号全部取消选择。
步骤四:完成分列和复制姓名
点击"下一步"按钮,然后再点击"完成"按钮。这样,你会发现姓名已经被分割成一个个单独的单元格了。接下来,全选这些姓名并复制它们。
步骤五:选择性粘贴姓名到Excel表格中
将复制好的姓名粘贴到Excel表格中对应的位置上,并在粘贴选项中选择"选择性粘贴"功能。
步骤六:使用转置功能调整姓名的排列
点击右键,在弹出的菜单中选择"转置"功能。这样,你会看到已经将姓名按照需要的排列方式进行了调整。
结果展示
现在,你可以看到姓名已经成功地填充到了Excel表格中,并且按照指定的排列方式进行了调整。
通过这种方法,你可以快速将Word文档中的姓名批量填充到Excel表格中,大大提高工作效率。不再需要逐个输入,只需几个简单的操作即可完成任务。试试这个方法,让你的工作更加高效和便捷!